Horaires #
Les planifications offrent aux utilisateurs un moyen facile d’avoir accès aux données lorsqu’ils en ont besoin, sans avoir à se connecter et à exécuter manuellement des rapports. Chaque planification créée peut exécuter plusieurs rapports, chacun avec des plages de dates et des options de filtre différentes. Lorsque la planification s’exécute, les liens vers les rapports sont envoyés aux utilisateurs spécifiés, ce qui leur permet d’afficher la sortie sans avoir à attendre l’exécution des rapports.
info
Une fois les planifications terminées, les utilisateurs sélectionnés recevront un e-mail avec des liens vers les rapports qui ont été exécutés. Pour accéder aux rapports, les utilisateurs auront besoin d’une connexion valide au portail. Les rapports ne sont pas joints à l’e-mail lui-même pour maintenir la sécurité du système.
Gestion des planifications #
Chaque espace de travail a sa propre zone désignée « Horaires » qui fournit une liste de toutes les planifications qui ont été créées. À partir de cette interface, des planifications peuvent être créées, modifiées et supprimées. Chaque planification comporte les pages de propriétés suivantes qui doivent être configurées :
- Détails principaux - Fournissez un nom et une description de l’horaire pour permettre aux utilisateurs de l’identifier facilement
- Planification - Fournissez des détails sur le moment où la planification doit s’exécuter
- Rapports - Sélectionnez les rapports et le filtre/plage de dates associé
- Destinataires de l’e-mail - Entrez les adresses e-mail des utilisateurs qui recevront les liens vers les rapports exécutés selon la planification
The schedule will run the reports that are configured in the workspace. Reports will always be run in their current configuration, there is no need to update a schedule if a report has been updated.
info
Les autorisations de création/modification d’horaires sont contrôlées au niveau Workspace.
tip
The 'Run' option can be used to execute all the reports within a schedule immediately. Using the 'Run' option will not affect the next scheduled time.
Calendrier #
La planification contrôle quand et à quelle fréquence les rapports sont exécutés.
| Récurrence | Désignation des marchandises | Options |
|---|---|---|
| Hourly | Exécutez l’horaire toutes les heures « X » | Sélectionnez la minute à à cocher que le calendrier doit s’exécuter. Si nécessaire, limitez l’horaire à certains moments de la journée ou jours de la semaine. |
| Daily | Exécutez l’horaire une fois par jour | Sélectionnez l’heure à laquelle la planification doit s’exécuter. Au besoin, limitez l’horaire à certains jours de la semaine. |
| Weekly | Exécutez l’horaire une fois par semaine | Sélectionnez le jour de la semaine et l’heure de la journée que l’horaire devrait exécuter. |
| Monthly | Exécutez l’horaire tous les « X » mois<c0/ > | Sélectionnez le jour du mois et l’heure de la journée où le calendrier doit s’exécuter. |
Rapports #
La section rapports de la planification permet de choisir les rapports que la planification exécutera. Plusieurs rapports peuvent être ajoutés à une seule planification, chacun avec son propre filtre et/ou sa propre plage de dates.
Appuyez sur le bouton « Ajouter un rapport » pour ajouter un rapport à une planification. Sélectionnez l’un des rapports de l’espace de travail dans la liste déroulante, puis sélectionnez un filtre et une plage de dates.
info
Up to 5 different reports can be added to a single schedule.
Filtre #
Select from one of your pre-configured filters. Each report added to the schedule can be assigned a different filter.
info
If a filter is updated, there is no need to edit a schedule using it, the schedule will use the latest version of the filter when it runs.
Date Range #
Lors de la sélection d’une plage de dates, des dates contextuelles telles que « Aujourd’hui », « Hier », « Dernière semaine » sont fournies afin que les données du rapport soient différentes chaque fois que la planification est exécutée.
info
The start of the week is defined as a Sunday so date ranges such as 'This Week' and 'Last Week' will run from Sunday to Saturday.
Limit to Time Range #
In addition to the date range the report will be run over, the time of day and days of the week can also be restricted. This is useful for only including calls inside of working hours for example.
E.g. If a report is being run for 'Last Week', the time range can be limited to only Weekdays and 9am to 5pm so that only data inside of working hours is included.
Output Type #
For each report added, a different output type can be selected:
- Website link1 -> The scheduled email will contain a link to the report file.
- CSV file -> The report will be added as a CSV attachment to email.
- Microsoft Excel file -> The report will be added as an Excel spreadsheet attachment to the email.
Récipiendaires #
Sélectionnez une ou plusieurs adresses e-mail à qui envoyer l’e-mail d’achèvement de la planification. L’e-mail contiendra un lien vers tous les rapports qui ont été exécutés dans le cadre de la planification. Pour afficher la sortie des rapports, les utilisateurs doivent cliquer sur le lien pertinent dans l’e-mail.
Une fois qu’un rapport a été ouvert, les utilisateurs peuvent exporter le rapport s’ils disposent de l’autorisation appropriée.
info
Pour accéder aux résultats du rapport planifié, les utilisateurs ont besoin d’une connexion valide au portail ou de connaître le mot de passe pré-partagé password de l’espace de travail.
Limites de l’horaire #
Les limites par défaut suivantes sont appliquées à la planification.
| Désignation des marchandises | Limite |
|---|---|
| Lignes | 50 000 par rapport |
| Rapports | 5 par annexe |
| Horaires | 10 par espace de travail |
| Planifier les exécutions | 25 par jour (max 1 par heure) |
-
Email links in schedules are only valid for 7 days. ↩︎