Horaires #

Les planifications permettent aux utilisateurs d'accéder facilement aux données lorsqu'ils en ont besoin, sans avoir à se connecter et à exécuter manuellement des rapports. Chaque planification créée peut exécuter plusieurs rapports, chacun avec une plage de dates et des options de filtre différentes. Lorsque la planification s'exécute, des liens vers les rapports sont envoyés aux utilisateurs spécifiés, ce qui leur permet d'afficher la sortie sans avoir à attendre l'exécution des rapports.

info
Une fois les planifications terminées, les utilisateurs sélectionnés recevront un e-mail contenant des liens vers les rapports qui ont été exécutés. Pour accéder aux rapports, les utilisateurs auront besoin d'un identifiant valide au portail. Les rapports ne sont pas joints à l'e-mail lui-même pour maintenir la sécurité du système.

Gestion des plannings #

Chaque espace de travail dispose de sa propre zone « Horaires » qui fournit une liste de tous les horaires créés. À partir de cette interface, les horaires peuvent être créés, modifiés et supprimés. Chaque planification comporte les pages de propriétés suivantes qui doivent être configurées :

• Détails principaux - Fournissez un nom et une description pour le calendrier afin de permettre aux utilisateurs de l'identifier facilement.
• Planification : fournissez des détails sur le moment où la planification doit s'exécuter.
• Rapports : sélectionnez les rapports et le filtre/la plage de dates associés
• Destinataires de l'e-mail : entrez les adresses e-mail des utilisateurs qui recevront les liens vers les rapports exécutés selon la planification.

La planification exécutera les rapports configurés dans l'espace de travail. Les rapports seront toujours exécutés dans leur configuration actuelle, il n'est pas nécessaire de mettre à jour un calendrier si un rapport a été mis à jour.

info
Les autorisations de création/modification des horaires sont contrôlées par Espace de travail niveau.

tip
L'option « Exécuter » peut être utilisée pour exécuter immédiatement tous les rapports d'un calendrier. L'utilisation de l'option « Exécuter » n'affectera pas l'heure programmée suivante.

Horaire #

La planification contrôle le moment et la fréquence d'exécution des rapports.

Rapports #

La section rapports de la planification permet de choisir les rapports que la planification exécutera. Plusieurs rapports peuvent être ajoutés à une seule planification, chacun avec son propre filtre et/ou sa propre plage de dates.

Appuyez sur le bouton « Ajouter un rapport » pour ajouter un rapport à un calendrier. Sélectionnez l'un des rapports de l'espace de travail dans la liste déroulante, puis sélectionnez un filtre et une plage de dates.

info
Jusqu'à 5 rapports différents peuvent être ajoutés à un seul calendrier.

Filtre #

Sélectionnez l'un de vos filtres préconfigurés. Un filtre différent peut être attribué à chaque rapport ajouté à la planification.

info
Si un filtre est mis à jour, il n'est pas nécessaire de modifier un calendrier à l'aide de celui-ci, le calendrier utilisera la dernière version du filtre lors de son exécution.

Plage de dates #

Lors de la sélection d'une plage de dates, des dates contextuelles telles que « Aujourd'hui », « Hier », « La semaine dernière » sont fournies afin que les données du rapport soient différentes à chaque exécution de la planification.

info
Le début de la semaine est défini comme un dimanche, de sorte que les plages de dates telles que « Cette semaine » et « La semaine dernière » s'étendront du dimanche au samedi.

Limite à la plage horaire #

En plus de la plage de dates à laquelle le rapport sera dépassé, l'heure de la journée et les jours de la semaine peuvent également être limités. Ceci est utile pour n'inclure que les appels en dehors des heures de travail, par exemple.

Par exemple, si un rapport est exécuté pour ' La semaine dernière', la plage horaire peut être limitée aux seuls jours de semaine et de 9h à 17h afin que seules les données en dehors des heures de travail soient incluses.

Type de sortie #

Pour chaque rapport ajouté, un type de sortie différent peut être sélectionné :

• Lien vers le site Web² -> L'e-mail programmé contiendra un lien vers le fichier de rapport.
• CSV fichier -> Le rapport sera ajouté en tant que CSV pièce jointe à l'e-mail.
• Microsoft Excel fichier -> Le rapport sera ajouté en tant que Excel Feuille de calcul jointe à l'e-mail.

Destinataires #

Sélectionnez une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles envoyer l'e-mail d'achèvement de la planification. L'e-mail contiendra un lien vers tous les rapports qui ont été exécutés dans le cadre de la planification. Pour afficher le résultat des rapports, les utilisateurs doivent cliquer sur le lien correspondant dans l'e-mail.

Une fois qu'un rapport a été ouvert, les utilisateurs peuvent l'exporter s'ils disposent de l'autorisation appropriée.

info
Pour accéder aux résultats du rapport planifié, les utilisateurs doivent disposer d'une connexion valide au portail ou connaître les mot de passe pour l'espace de travail.

Limites d'horaire #

Les limites par défaut suivantes s'appliquent à la planification.