Jadwal #

Jadwal menyediakan cara mudah bagi pengguna untuk memiliki akses ke data saat mereka membutuhkannya, tanpa harus masuk dan menjalankan laporan secara manual. Setiap jadwal yang dibuat dapat menjalankan beberapa laporan, masing-masing dengan rentang tanggal dan opsi filter yang berbeda. Saat jadwal berjalan, tautan ke laporan dikirim ke pengguna yang ditentukan, memungkinkan mereka untuk melihat output tanpa harus menunggu laporan berjalan.

info
Ketika jadwal telah selesai, pengguna yang dipilih akan menerima email dengan tautan ke laporan yang telah dijalankan. Untuk mengakses laporan, pengguna memerlukan login yang valid ke portal. Laporan tidak dilampirkan ke email itu sendiri untuk menjaga keamanan sistem.

Mengelola Jadwal #

Setiap Ruang Kerja memiliki area 'Jadwal' yang ditunjuk sendiri yang menyediakan daftar semua jadwal yang telah dibuat. Dari antarmuka ini, jadwal dapat dibuat, diedit, dan dihapus. Setiap jadwal memiliki halaman properti berikut yang perlu dikonfigurasi:

• Detail Utama - Berikan nama dan deskripsi untuk jadwal agar pengguna dapat mengidentifikasinya dengan mudah
• Jadwal - Berikan detail tentang kapan jadwal harus dijalankan
• Laporan - Pilih laporan dan filter/rentang tanggal terkait
• Penerima Email - Masukkan alamat email pengguna yang akan menerima tautan ke laporan yang dijalankan berdasarkan jadwal

Jadwal akan menjalankan laporan yang dikonfigurasi di ruang kerja. Laporan akan selalu dijalankan dalam konfigurasi saat ini, tidak perlu memperbarui jadwal jika laporan telah diperbarui.

info
Izin untuk membuat/mengedit Jadwal dikendalikan di Ruang Kerja tingkat.

tip
Opsi 'Jalankan' dapat digunakan untuk segera mengeksekusi semua laporan dalam jadwal. Menggunakan opsi 'Jalankan' tidak akan memengaruhi waktu terjadwal berikutnya.

Jadwal #

Jadwal mengontrol kapan dan seberapa sering laporan dijalankan.

Laporan #

Bagian laporan jadwal menyediakan akses untuk memilih laporan mana yang akan dijalankan jadwal. Beberapa laporan dapat ditambahkan ke satu jadwal, masing-masing dengan filter dan/atau rentang tanggal spesifiknya sendiri.

Tekan tombol 'Tambahkan Laporan' untuk menambahkan laporan ke jadwal. Pilih salah satu laporan Ruang Kerja dari daftar drop-down, lalu pilih filter dan rentang tanggal.

info
Hingga 5 laporan berbeda dapat ditambahkan ke satu jadwal.

Saringan #

Pilih dari salah satu filter yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Setiap laporan yang ditambahkan ke jadwal dapat ditetapkan filter yang berbeda.

info
Jika filter diperbarui, tidak perlu mengedit jadwal menggunakannya, jadwal akan menggunakan versi terbaru filter saat berjalan.

Rentang Tanggal #

Saat memilih rentang tanggal, tanggal kontekstual seperti "Hari Ini", "Kemarin", "Minggu Lalu" disediakan sehingga data laporan berbeda setiap kali jadwal dijalankan.

info
Awal minggu didefinisikan sebagai hari Minggu sehingga rentang tanggal seperti 'Minggu Ini' dan 'Minggu Lalu' akan berlangsung dari hari Minggu hingga Sabtu.

Batasi untuk Rentang Waktu #

Selain rentang tanggal laporan akan dijalankan, waktu dan hari dalam seminggu juga dapat dibatasi. Ini berguna untuk hanya menyertakan panggilan di dalam jam kerja misalnya.

Misalnya Jika laporan sedang dijalankan untuk ' Last Week', rentang waktu dapat dibatasi hanya pada Hari Kerja dan jam 9 pagi hingga 5 sore sehingga hanya data di dalam jam kerja yang disertakan.

Jenis Keluaran #

Untuk setiap laporan yang ditambahkan, jenis output yang berbeda dapat dipilih:

• Tautan situs web² -> Email terjadwal akan berisi tautan ke file laporan.
• CSV berkas -> Laporan akan ditambahkan sebagai CSV lampiran ke email.
• Microsoft Excel berkas -> Laporan akan ditambahkan sebagai Excel lampiran spreadsheet ke email.

Penerima #

Pilih satu atau beberapa alamat email untuk mengirim email penyelesaian jadwal. Email akan berisi tautan ke semua laporan yang dijalankan sebagai bagian dari jadwal. Untuk melihat output laporan, pengguna harus mengklik tautan yang relevan dalam email.

Setelah laporan dibuka, pengguna dapat mengekspor laporan jika mereka memiliki izin yang sesuai.

info
Untuk mengakses hasil laporan terjadwal, pengguna memerlukan login yang valid ke portal atau mereka perlu mengetahui kata sandi untuk ruang kerja.

Batas Jadwal #

Batas default berikut diterapkan pada penjadwalan.