Horários #

As agendas fornecem uma maneira fácil para os usuários terem acesso aos dados quando precisarem, sem precisar fazer login e executar relatórios manualmente. Cada agenda criada pode executar vários relatórios, cada um com diferentes opções de intervalo de datas e filtros. Quando a agenda é executada, os links para os relatórios são enviados aos usuários especificados, permitindo que eles visualizem a saída sem ter que esperar que os relatórios sejam executados.

info
Quando as agendas forem concluídas, os usuários selecionados receberão um e-mail com links para relatórios que foram executados. Para acessar os relatórios, os usuários precisarão de um login válido no portal. Os relatórios não são anexados ao próprio e-mail para manter a segurança do sistema.

Gerenciando agendas #

Cada espaço de trabalho tem sua própria área designada 'Agendas' que fornece uma lista de todas as agendas que foram criadas. A partir desta interface, os horários podem ser criados, editados e excluídos. Cada agenda tem as seguintes páginas de propriedades que precisam ser configuradas:

• Detalhes principais - Forneça um nome e uma descrição para o agendamento para permitir que os usuários o identifiquem facilmente
• Cronograma - Forneça detalhes sobre quando o cronograma deve ser executado
• Relatórios - Selecione os relatórios e o filtro/intervalo de datas associado
• Destinatários do e-mail - Insira os endereços de e-mail dos usuários que receberão os links para os relatórios executados pela agenda

A agenda executará os relatórios configurados no espaço de trabalho. Os relatórios sempre serão executados em sua configuração atual, não há necessidade de atualizar uma agenda se um relatório tiver sido atualizado.

info
As permissões para criar/editar Agendas são controladas em Espaço de trabalho nível.

tip
A opção 'Executar' pode ser usada para executar todos os relatórios dentro de um cronograma imediatamente. Usar a opção 'Executar' não afetará a próxima hora agendada.

Horário #

A agenda controla quando e com que frequência os relatórios são executados.

Relatórios #

A seção de relatórios da agenda fornece acesso para escolher quais relatórios a agenda executará. Vários relatórios podem ser adicionados a uma única agenda, cada um com seu próprio filtro específico e/ou intervalo de datas.

Pressione o botão 'Adicionar relatório' para adicionar um relatório a uma agenda. Selecione um dos relatórios do espaço de trabalho na lista suspensa e, em seguida, selecione um filtro e um intervalo de datas.

info
Até 5 relatórios diferentes podem ser adicionados a uma única agenda.

Filtrar #

Selecione um dos filtros pré-configurados. A cada relatório adicionado à agenda pode ser atribuído um filtro diferente.

info
Se um filtro for atualizado, não há necessidade de editar uma agenda usando-o, o agendamento usará a versão mais recente do filtro quando for executado.

Intervalo de datas #

Ao selecionar um intervalo de datas, datas contextuais como 'Hoje', 'Ontem', 'Última Semana' são fornecidas para que os dados do relatório sejam diferentes cada vez que o cronograma é executado.

info
O início da semana é definido como um domingo, pelo que intervalos de datas como «Esta Semana» e «Última Semana» decorrerão de domingo a sábado.

Limite ao intervalo de tempo #

Além do intervalo de datas em que o relatório será atropelado, a hora do dia e os dias da semana também podem ser restritos. Isso é útil para incluir apenas chamadas dentro do horário de trabalho, por exemplo.

Por exemplo, se um relatório estiver sendo executado por » Last Week', o intervalo de tempo pode ser limitado apenas aos dias úteis e das 9h às 17h, de modo que apenas os dados dentro do horário de trabalho sejam incluídos.

Tipo de saída #

Para cada relatório adicionado, um tipo de saída diferente pode ser selecionado:

• Link do site² -> O e-mail agendado conterá um link para o arquivo de relatório.
• CSV ficheiro -> O relatório será adicionado como um CSV anexo ao e-mail.
• Microsoft Excel ficheiro -> O relatório será adicionado como um Excel anexo da folha de cálculo ao e-mail.

Destinatários #

Selecione um ou mais endereços de e-mail para os quais enviar o e-mail de conclusão da agenda. O e-mail conterá um link para todos os relatórios que foram executados como parte da programação. Para visualizar a saída dos relatórios, os usuários devem clicar no link relevante dentro do e-mail.

Depois que um relatório é aberto, os usuários podem exportá-lo se tiverem a permissão apropriada.

info
Para acessar os resultados do relatório agendado, os usuários precisam de um login válido no portal ou precisam saber o senha para o espaço de trabalho.

Limites de programação #

Os seguintes limites padrão são aplicados ao agendamento.