Mengimpor Data Kontak #

Cara termudah dan tercepat untuk mengisi direktori adalah dengan mengimpor data tersebut menggunakan CSV arsip.

Format #

Setiap CSV File harus memiliki bidang kontak dalam urutan yang benar agar impor berhasil. Urutan bidang yang diperlukan untuk CSV import ditampilkan pada formulir 'Impor':

' Judul, Nama Lengkap, Nama Perusahaan, Judul Pekerjaan, Telepon 1, Telepon 2, Telepon 3, Telepon 4, Email, CRM ID, Bidang 1, Bidang 2, Bidang 3, Bidang 4, Bidang 5, Bidang 6, Bidang 7, Bidang 8, Bidang 9, Bidang 10'

Bidang kosong dapat dibiarkan dalam impor jika tidak ada data untuk bidang direktori tertentu (selama itu bukan bidang yang wajib).

Contoh

Nyonya, Carol Smith, XYZ Inc., Manajer Penjualan, 480-123-4567,,,,[[email protected]](mailto:[email protected]),567,Kontak,,,,,,,,,
Tn, John Carter, XYZ Inc., Manajer Dukungan, 480-123-1234,,,,[[email protected]](mailto:[email protected]),567,Kontak,,,,,,,,,

Mengimpor #

Untuk mengimpor file ke direktori, tekan tautan 'Impor' terhadap direktori di kisi Direktori. Anda akan diminta untuk menelusuri file yang akan diimpor dan memilih apa yang harus dilakukan dengan data yang tidak cocok.

Setelah Anda memilih file yang benar, tekan tombol 'Impor' untuk memulai proses impor. Metode 'CRM ID' akan digunakan selama proses impor untuk memutuskan apakah akan memperbarui catatan yang ada atau membuat yang baru.

Data yang tidak cocok #

Opsi 'Hapus catatan yang tidak cocok' mengontrol apa yang terjadi pada catatan kontak yang sudah ada di direktori kontak tetapi tidak ada di CSV sedang diimpor.

Saat diaktifkan, catatan apa pun yang ada di direktori tetapi tidak ada di file impor akan dihapus selama proses impor. Saat dinonaktifkan, item kontak akan ditinggalkan di direktori jika tidak ada dalam file impor.